Mentions légales

Éditeur

Ce site et la plateforme associée sont édités par l'association Toul'Barz (street workout, Toulouse), association loi 1901 immatriculée au Répertoire national des associations sous le numéro W313033791, dont le siège est situé 3 impasse Ampère, 31400 Toulouse.

Directeur de la publication : le président de l'association.

Contact : contact@toulbarz.fr

Conception et réalisation

Anton Brunel, conseil en systèmes et logiciels informatiques.

Hébergement

Interface : Vercel Inc., 340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, États-Unis (vercel.com).

Serveur applicatif et base de données : Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Allemagne (hetzner.com). Les données des adhérents sont stockées en Allemagne, au sein de l'Union européenne.

Données personnelles

Responsable du traitement : l'association Toul'Barz. Les données servent uniquement à la vie de l'association : adhésions, séances, événements et messages aux membres. Elles ne sont ni vendues ni partagées à des fins commerciales.

Ce qui est collecté

• À l'adhésion, par le formulaire HelloAsso : nom, e-mail, téléphone, adresse postale, date de naissance, une photo, une personne à prévenir en cas d'urgence, et le pseudo Instagram si vous le donnez.
• Ensuite : dates d'adhésion et de paiement, messages échangés avec l'asso.

Pourquoi

• La photo sert à vous reconnaître à votre arrivée en séance.
• La personne à prévenir n'est contactée qu'en cas d'urgence pendant une activité. Si vous en indiquez une, prévenez-la que ses coordonnées sont données à l'asso.
• L'adresse et la date de naissance servent à la gestion des adhésions.

Qui y a accès

Seuls les membres du bureau de l'association, connectés à la plateforme. Le bureau peut s'aider d'un assistant conversationnel (Claude ou ChatGPT) : il ne voit jamais la photo, l'adresse, le téléphone, la date de naissance ni la personne à prévenir.

Prestataires techniques : HelloAsso (adhésion et paiement), Hetzner (hébergement en Allemagne), Vercel (interface), Google Workspace (messagerie et agendas de l'asso), Resend (envoi des e-mails), WhatsApp (messages aux groupes de l'asso).

Combien de temps

• Photo, adresse postale, date de naissance et personne à prévenir : le temps de l'adhésion, puis effacées automatiquement 3 mois après sa fin.
• Nom, e-mail et téléphone : gardés pour vous tenir informé de la vie de l'asso. Chaque message permet de se désabonner, et ils sont effacés sur simple demande.
• Pièce d'identité envoyée à la place d'une photo : la plateforme n'en garde aucune copie. Le fichier reste chez HelloAsso et un membre du bureau peut l'ouvrir pour retrouver la photo ; chaque ouverture est notée.
• Copies de sauvegarde de la base : effacées au plus tard après 30 jours. Une donnée effacée disparaît donc aussi des sauvegardes dans ce délai.

Vos droits

Vous pouvez accéder à vos données, les faire corriger ou effacer, vous opposer à leur utilisation ou en demander une copie en écrivant à contact@toulbarz.fr. Réponse sous un mois. En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL (cnil.fr).

Cookies

La plateforme utilise uniquement des cookies de session, strictement nécessaires à la connexion des membres. Aucun traceur publicitaire ou statistique tiers n'est déposé.

Propriété intellectuelle

Les contenus du site (textes, photographies, monogramme) sont la propriété de l'association Toul'Barz ou utilisés avec l'autorisation de leurs auteurs. Toute reproduction sans accord préalable est interdite.